När du vill samla ledningsgruppen till ett effektivt möte på en konferensgård

är troligen följande aspekter särskilt viktiga:

​

•  Att kunna arbeta ostört (ensamrätten).

•  Att kunna låta material ligga framme och anteckningar på skrivtavlan stå kvar över  natten utan att riskera att någon obehörig kan ta del av det (sekretessen).

•  Att värden bjuder till fikor och måltider när det passar gruppen (flexibiliteten).

•  Att mötesrummet har rejäla och stabila bord för handlingar och kaffekoppen samt  bekväma konferensfåtöljer med hjul och gung (komforten).

•  Att allt tekniskt som behövs fungerar som det ska (tekniken). 

​​

Dessutom förstås alla övriga aspekter som gör ett mötesrum både effektivt och trivsamt, som inspirerar till interaktion, samhörighet och samförstånd.